تعد شرح طريقة كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية من أهم الطرق والخطوات التي يجب على أي شخص يسعى للتواصل مع أي من الجهات الرسمية سواء للدراسة أو العمل أو التوظيف أو غير ذلك معرفتها وإتقانها. عبر بريد إلكتروني رسمي وفي هذا السياق ؛ لاحقًا، من خلال موقع الإحالة، سيتم الكشف عن الشرح طريقة الصحيحة لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي، مع عرض بعض نماذج البريد الإلكتروني الرسمية باللغة العربية بالتفصيل.

كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية

قبل القيام بخطوة كتابة البريد الإلكتروني الرسمي، يجب أولاً فحص شرح طريقة كتابة البريد الإلكتروني وأهم العناصر والمكونات التي يجب توفيرها فيه. شرح طريقة كتابة البريد الإلكتروني الرسمي. الشكل العربي كالتالي

  • قم بتوضيح عنوان البريد الإلكتروني للمستلم بحيث يمكن إعادة توجيه الرسالة إليه عبر البريد الإلكتروني بشكل صحيح، مع الإشارة إلى اسمه بالكامل وعنوانه وتاريخ الإرسال.
  • أدخل موضوع الرسالة، سواء كان طلب وظيفة، أو طلب وظيفة، أو طلب دراسة للمساعدة، أو غير ذلك في المجال المخصص للشخص الذي يحمل الاسم (الموضوع). يجب ألا يتجاوز موضوع البريد الإلكتروني كلمتين أو ثلاث على الأكثر، ويجب أن يكون واضحًا وجذابًا ويعبر عن محتوى البريد الإلكتروني في نفس الوقت.
  • قم بتحية المستلم ببعض الكلمات العربية الرسمية، مثل (شالوم عليشيم، بعد التحية، وبعد التحية، وبعد مساء الخير / صباح).
  • ابدأ بكتابة فقرات البريد الإلكتروني التي يريد المرسل من خلالها أن ينقل للمتلقي فكرة أو طلبًا، ومن الضروري استخدام عبارات قصيرة ومعبرة ذات مفردات واضحة والابتعاد عن الكلمات الغامضة والفقرات الطويلة.
  • كتابة نهاية البريد الإلكتروني والتي لا تتعدى كلمات قليلة مثل (مرحبًا بك عزيزي، خالص الشكر، أطيب التمنيات، إلخ).
  • قم بتوضيح بيانات المرسل في نهاية البريد الإلكتروني بالكامل، والذي يتضمن بشكل أساسي عنوان البريد الإلكتروني + الاسم + رقم الهاتف المحمول.
  • إرفاق الملفات أو المستندات المذكورة في محتوى البريد الإلكتروني.

راجع أيضًا كيف يمكنني الوصول إلى البريد الإلكتروني في Hotmail الخاص بي

تنسيق البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية

من بين رسائل البريد الإلكتروني الرسمية التي تصل بالعربية ما يلي

في اليوم ——–
المتلقي / —————— مقيم في ——————————
الموضوع ——
السيد شرف / ——————————
بعد التحية …………….
أرسل إليكم هذه الرسالة لأعبر لكم عن مدى تقديري لجهودكم العظيمة التي لا يمكن للإنسان أن يختتمها من أجل قيادة العمل والدولة إلى التقدم والازدهار على الدوام. أطلب منك تأكيد ——————————————————— إنني أتطلع إلى تلقي الموافقة على هذا الطلب في أقرب وقت ممكن.
شكرا جزيلا لك.
يبعث/ ————-
بريد الالكتروني ——
رقم الهاتف الجوال ——

تنسيق البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية

إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني رسمي ؛ يحتاج العديد من الأشخاص إلى الحصول على نموذج جاهز يلبي الهدف المتمثل في ضمان اكتمال رسالة البريد الإلكتروني هذه بعناصر واضحة وخلوها من أي أخطاء إملائية أو نحوية، مع وجود بيانات المرسل فقط ومعلومات المستلم، وسبب الإرسال وأي معلومات أخرى، وبعد ذلك ؛ لدى المستخدم نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية جاهز للإرسال المباشر بحيث يمكن للمستخدم تعديل محتوى البريد الإلكتروني وتحريره ؛ يوصى بالاحتفاظ بنسخة في ملف معالجة النصوص مثل ملفات Word، بحيث يمكنك الآن استلام نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية في ملف word بتنسيق doc “من خلال الموقع الرسمي”

نموذج بريد إلكتروني رسمي بتنسيق PDF باللغة العربية

عند استبدال الملفات، خاصة عند تخزين المحتوى النصي ؛ يوصى بحفظ هذه الملفات في ملفات PDF أولاً، نظرًا لأن مساحة الملف هذه دقيقة ومصممة خصيصًا للحفاظ على شكل ومحتوى محتويات الملف بداخله، سواء كان محتوى نصيًا أو محتوى صورة. ، أو بخلاف ذلك في نفس النموذج، يمكن الاحتفاظ بها فيه دون أي تعديل، حتى إذا تم استبدالها بعدد كبير من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر، وهذا ينطبق أيضًا على ملفات قوالب البريد الإلكتروني الرسمية ذات المحتوى النصي ؛ من أجل لمعرفة الشكل والشرح طريقة، يتم ترتيب عناصر البريد الإلكتروني داخلها دون تغييرها، لذلك يمكنك استلام نموذج بريد إلكتروني رسمي بتنسيق PDF باللغة العربية “من خلال الموقع الرسمي”

راجع أيضًا عندما نريد إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة إلينا كمرفقات بريد إلكتروني

نموذج بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة

أمثلة على نماذج البريد الإلكتروني الرسمية التي يمكنك الاعتماد عليها عند التقدم إلى جهة رسمية للتقدم لوظيفة باللغة العربية هي

أرسلت في ——-
يأخذ/ ————-
عنوان البلد والسكن —————————————
عنوان ————
تكريما للسيد مدير الصندوق / ——————
نعمة عطرة ثم ……………
أرسل إليك هذا البريد الإلكتروني للتقدم لوظيفة —————- في شركتكم الموقرة، حيث لدي مؤهلات أكاديمية وثروة من الخبرة في هذا المجال، لذلك أتطلع إلى تلقي موافقتك على أن أكون واحدًا من (مرفق سيرة ذاتية + شهادة خبرة).
شكرا جزيلا لك…
اسم المرسل/ ——
عنوان السكن/ ——
بريد الالكتروني/ ——
رقم الهاتف الجوال/ ——

تنسيق البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية

في بعض الحالات؛ قد يحتاج بعض الأشخاص إلى تلقي نموذج بريد إلكتروني رسمي مكتوب باللغة الإنجليزية، سواء كان موجهًا إلى شخص يتحدث الإنجليزية، أو أرسل رسالة إلى أي شخص في بلد خارج العالم العربي، أو مراسلات مع مؤسسة دولية تتبنى اللغة الإنجليزية كمنصة. يجب مراعاة اللغة الرسمية وجميع النقاط الخاصة والعناصر الأساسية لرسائل البريد الإلكتروني عندما تكون مكتوبة أيضًا باللغة الإنجليزية، ومن الأمثلة على نموذج البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية ما يلي

راجع أيضًا كيفية كتابة تقرير

تعليمات لكتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية

هناك سلسلة من التعليمات والإرشادات والنصائح التي كتبها خبراء في مجالات التمويل والأعمال والتوظيف والتعليم بخصوص رسائل البريد الإلكتروني الرسمية، والتي يجب اتباعها من أجل تلقي نموذج بريد إلكتروني رسمي صالح ومقبول

  • يجب الحرص على امتلاك مفردات عربية جيدة وكتابة البريد الإلكتروني بالكامل بناءً على اللغة العربية الفصحى وعدم كتابة مفردات أو عبارات باللغة المحكية.
  • لا يجوز لك استخدام أي رموز تعبيرية أو وجوه مبتسمة في البريد الإلكتروني ؛ لأنه يتعارض في الشكل والجوهر مع طبيعة البريد الإلكتروني الرسمي.
  • عند التقديم لأي جهة رسمية سواء للتقديم أو لغرض الدراسة أو العمل أو غيرهما ؛ يجب إرسال البريد الإلكتروني عبر عنوان بريد إلكتروني رسمي للمستخدم، خالٍ من الأسماء المزيفة أو الأسماء غير اللائقة.
  • تأكد من أن كل رسالة بريد إلكتروني خالية تمامًا من الأخطاء على المستوى اللغوي والتعبري، وخاصة الأخطاء الإملائية.
  • من الأفضل للمرسل توضيح السبب الرئيسي في الفقرة الأولى من البريد الإلكتروني حتى لا يتردد المستلم في مواصلة القراءة.
  • الكتابة بالطبع تختلف عن القراءة. يجب عليك قراءة محتوى البريد الإلكتروني بصوتٍ عالٍ لتحديد التراكيب أو العبارات اللغوية غير الملائمة، أو أن تطلب من مؤلف موثوق به قراءة البريد الإلكتروني وتقييمه من وجهة نظره.

أخيرًا، تأتي نهاية الموضوع ؛ تم تقديم وتوضيح كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية بشكل صحيح وصحيح من خلال توضيح أهم مكونات البريد الإلكتروني التي لا يجب إهمالها، وكذلك نصائح الخبراء لكتابة بريد إلكتروني احترافي وسليم. بريد مع تقديم عدة نماذج جاهزة للبريد الإلكتروني مكتوب باللغة العربية ومناسب لأي غرض.